Comment utiliser Workflow pour iOS quand vous ne savez pas où commencer

Workflow est la plus puissante application sur mon iPhone et iPad. Je ne serais pas capable de travailler sans elle, et, près de deux ans après sa sortie, je découvre encore son potentiel infini.

Que ce soit l’envoi d’un message à un groupe de personnes ou d’organisation des documents, vous avez probablement rencontré une tâche sur votre iPhone ou iPad que vous souhaitez accélérer. Nos appareils iOS ont évolué vers de puissants ordinateurs modernes, mais il y a encore quelques domaines où nous pouvons être ralentie par des limitations d’applications, ou, plus simplement, par le processus fastidieux d’effectuer la même tâche à plusieurs reprises.

Heureusement, nous avons une solution à cela: l’automatisation. Et quand il vient à l’automatisation des tâches sur iOS, Workflow est le roi incontesté. Apprendre à maîtriser Workflow est la première étape à vivre une vie productive efficace sur iOS, et il est comment je travaille sur mon iPad depuis des années.

Que fait workflow

Workflow est une application d’automatisation pour iOS qui permet de créer des flux de travail. Il est tout à fait une bouchée, mais garder avec moi. Vous ne devez pas être familier avec les applications OS X d’automatisation pour comprendre Workflow: Dans l’application, un flux de travail est constitué d’une série d’actions, exécutées dans un seul flux (d’où le nom) de haut en bas.

Appuyez sur le bouton Lecture en haut, et Actions exécuteront, l’un après l’autre; une fois qu’il est fait, la sortie d’un flux de travail (le résultat) sera affiché au bas de la chaîne des actions ou communiquées visuellement à vous.

 

Pensez actions à l’intérieur d’un flux de travail comme des dominos: Une fois l’action terminée, le flux de travail passe automatiquement à la suivante jusqu’à ce qu’il atteigne la fin. La puissance de ce procédé réside dans la capacité à organiser des actions comme vous le souhaitez – construire des flux de travail qui permettent de résoudre des problèmes de base soit ou complexes pour vous.
Comment workflow vous permet de démarrer des flux de travail de construction est aspect le plus fort de l’application: Il profondément intégré à iOS, vous apportant des actions basées sur le système fonctionnalités natives de l’iPhone et l’iPad. Par exemple, il y a des actions « d’interface » à afficher des alertes et des menus natifs qui ressemblent à des éléments standard de l’interface iOS; texte actions pour manipuler le texte brut; actions qui fonctionnent avec photos pour aller chercher les dernières photos de votre bibliothèque; et il y a même des actions pour accéder aux données de l’application et de contrôle de la santé la lecture de musique. Au total, Workflow propose 13 catégories et des centaines d’actions par défaut qui vous permettent d’automatiser toutes sortes de tâches quotidiennes.
Comment faire votre premier flux de travail
Avec Workflow, votre imagination est, à bien des égards, la seule limite.

Et cela peut aussi être un problème au début. Face au potentiel des flux de travail et l’ampleur de ses actions peut être un peu intimidant; heureusement, l’application, il est facile de démarrer et d’expérimenter.
La première chose que vous aurez envie de comprendre est quel type de tâche que vous souhaitez automatiser sur votre appareil iOS, et pourquoi. Ma suggestion, si vous êtes nouveau à l’automatisation: Trouver des tâches communes qui bénéficient véritablement d’exiger moins de secondes chaque jour. Ils ne doivent même pas être extrêmement complexe; quelque chose de simple va faire. Lorsque l’automatisation, il est préférable d’enregistrer une seconde sur une tâche triviale que vous répétez 10 fois par jour que pour enregistrer 30 secondes sur un flux de travail impressionnante vous avez seulement besoin une fois par mois.
Une fois que vous avez trouvé une tâche qui devrait être automatisé, ouvert Workflow, créer un nouveau (vide) flux de travail, et jeter un oeil à la barre latérale sur la gauche (ou glisser à droite pour ouvrir un onglet sur la gauche, si vous utilisez flux de travail sur l’iPhone).

Ici, Workflow soigneusement les actions par catégorie et système intégrations (documents, Santé, Photos, etc.) organisé; vous pouvez également afficher des actions ou recherche proposées. Ne pas avoir peur de fouiller, lire les descriptions d’action, et marquer des actions qui attirent l’attention en tant que favoris. La curiosité est la première étape pour une bonne automatisation.
Avec une première idée à l’esprit, commencez à faire glisser les actions de la barre latérale dans la toile sur la droite. Rappelez-vous: Workflows sont toujours exécutées de haut en bas, et chaque action passe sa sortie (le résultat de ce qu’il a fait) à l’action suivante en entrée.
Quand j’étais nouveau flux de travail, la visualisation de l’écoulement vertical des actions avant de construire la pile était mon plus grand obstacle à la mise en route. Depuis, j’ai développé une habitude qui est très pratique tous les jours: si je sais déjà ce qu’est un flux de travail devrait faire au début et à la fin, je place la première action et le dernier immédiatement sur la toile. Ensuite, il me suffit de comprendre comment aller du point A au point B, laisser tomber les actions entre les deux comme Je joue avec des idées différentes.
Comme vous l’expérience avec des actions, vous remarquerez qu’ils partagent quelques similitudes. Certaines actions, comme ‘texte’ et ‘Show Alert’, ont des champs de texte où vous pouvez taper le texte qui sera transmis à une action ou affiché à l’écran. D’autres font des choses sans nécessiter d’interaction de l’utilisateur: «Ouvrir URL» lance une URL dans Safari, tandis que «Copier» copies tout ce qui est transmis à le presse-papiers du système. Il y a des actions avec bascule pour les options ( «Remplacer le texte» peut être sensible à la casse ou non), des actions avec des contrôles segmentés ( ‘Date’ peut passer la date actuelle ou une date précise à l’action suivante), et les actions qui ont des boutons pour choisir d’autres paramètres à partir d’une liste, comme le choix d’une équipe dans le ‘post to Slack «action.
Encore une fois: ne pas avoir peur d’essayer des actions et de voir ce qui se passe. Alors que vous créez un flux de travail, utiliser les actions et «Afficher d’alerte  » Quick Look ‘pour déboguer ce qui se passe – ils sont de bons moyens pour prévisualiser que le texte ou l’image correcte est transmis à l’action suivante sans avoir à attendre jusqu’à la fin de la sortie finale.
Plus important encore, gardez à l’esprit qu’il n’y a pas de «bonne» ou «mauvais» pour créer un flux de travail. L’application vous donne les blocs de construction et quelques directives de base, mais, dans la plupart des cas, le même résultat peut être obtenu dans une douzaine de façons différentes. Flux de travail a été conçu pour accepter des combinaisons disparates d’actions (grâce à un moteur sous-jacent puissant appelé le graphe de contenu), et vous devriez profiter de sa flexibilité pour tester les idées les plus folles que vous avez.

Pourquoi les variables sont votre meilleur ami

Les variables sont l’un des concepts clés derrière Workflow. Comprendre comment ils fonctionnent vous aidera à construire des flux de travail plus complexes et, en général, d’économiser beaucoup de temps au cours du processus de création.

Variables vous permettent de sauvegarder les valeurs que vous souhaitez réutiliser à un point dans un flux de travail plus tard. Une variable peut être quelque chose: un peu de texte, une image, une date, un lieu, ou même une combinaison de plusieurs types de données, comme une chaîne de texte et une image – tout à l’intérieur de la même variable. Pensez variables comme des jetons dynamiques: Vous pouvez insérer ou de les transmettre à des actions avec un robinet, et ils portent l’information qui a été généré à d’autres points dans le flux de travail.

Par exemple, si vous avez un flux de travail qui obtient la date actuelle au début, mais a seulement besoin d’utiliser cette date à la fin, vous pouvez enregistrer la date à une variable au sommet, et chercher à nouveau plus tard.

Pour travailler avec des variables, vous utiliserez le ‘Set Variable « et » Get variables’ actions. Chaque variable a un nom (attribué par vous), et il peut être utilisé autant de fois que vous le souhaitez. Le meilleur aspect de variables est que, contrairement à des actions, ils peuvent faire plus que simplement être traités comme une entrée et sortie – ils peuvent être intégrés dans des actions. Prenez l’action ‘Choisissez parmi Menu’, par exemple:

Cette action fait apparaître un menu pour choisir parmi plusieurs options. Il y a plusieurs domaines différents, vous pouvez modifier dans l’action, y compris le titre du menu et les options disponibles. Mais si vous voulez le champ Prompt pour obtenir des données dynamiquement générées par les actions précédentes, vous pouvez appuyer sur le bouton «Variable» et choisir un pour être utilisé à l’intérieur du champ.

Dans Workflow, vous devez utiliser des variables chaque fois que possible, car ils contribueront à économiser un temps considérable lors de la création de nouveaux flux de travail. Gardez à l’esprit, cependant, que les variables ne sont pas globale à l’ensemble de l’application (chaque variable existe dans le flux de travail où il vit); si vous avez besoin quelque chose de plus global, le presse-papiers du système est toujours disponible comme une variable «spéciale» dans l’application avec un jeton de Presse-papiers dédié à des actions qui le permettent.

Comment utiliser les flux de travail en dehors de l’application

Il y a plusieurs façons Workflows peut être intégré à iOS à un niveau plus profond.
Si vous avez un flux de travail que vous préférez courir à partir de l’extérieur de l’application, vous pouvez le lancer comme une extension de la feuille de part iOS d’action. D’un flux de travail Paramètres, définissez le type que l’extension de l’action, choisir quel type de données, le flux de travail acceptera d’autres applications – doit-elle être disponible lorsque vous partagez texte? Ou images? – Et vous êtes fixés.

La prochaine fois que vous êtes dans une application et que vous souhaitez utiliser des données à partir de cette application dans votre flux de travail, exécutez l’extension du flux de travail, sélectionnez le flux de travail, et il va exécuter à l’intérieur de l’application hôte. Par exemple, il y a un flux de travail qui transforme les liens dans les versions PDF de leurs pages Web, que vous pouvez exécuter dans Tweetbot ou Google Chrome, par exemple. L’extension de l’action est, de loin, mon aspect préféré du flux de travail et il a réinventé la façon dont je travaille sur mon iPad Pro.

Il y a aussi la possibilité de cerner les flux de travail sous forme de widgets et de les utiliser dans la vue aujourd’hui du centre de notification. Lors de l’exécution de widgets, vos flux de travail auront des fonctionnalités limitées – vous ne pouvez pas, par exemple, des fichiers PDF d’affichage ou de lancer le clavier dans le widget – mais tout le reste – des menus interactifs, les images, les requêtes Web – fonctionneront parfaitement avec un amincie interface.

Le widget est un moyen fantastique pour accéder rapidement à des flux de travail que vous exécutez plusieurs fois par jour. J’ai une qui me montre une liste rapide des contacts que je veux message avec des réponses en conserve pré-construit (comme textos ma copine que je suis arrivé à la maison), et je ne pouvais pas vivre sans eux maintenant.

Enfin, iCloud Drive. Bien que Workflow est pas un gestionnaire de fichiers, il possède des fonctions de gestion de fichiers pour vous aider à travailler avec des documents afin que vous pouvez obtenir des renseignements sur les fichiers, les ouvrir et de les partager avec d’autres applications et services. Flux de travail a longtemps soutenu la lecture et l’écriture à Dropbox, mais dans la dernière année de l’application a également reçu un soutien pour iCloud lecteur pour enregistrer et ouvrir des fichiers depuis et vers iCloud.

Si elle est utilisée avec l’action «Get File» et bascule désactivé ‘Show document Picker « , vous serez en mesure de récupérer un fichier spécifique à partir du / workflow / dossier dans iCloud lecteur par nom de fichier. Cela vous permet de stocker efficacement les actifs et les documents dans iCloud Drive, que vous pouvez ensuite combiner avec d’autres actions pour automatiser des fichiers dans Workflow.

Un lieu pour les expériences

Workflow est le Minecraft de la productivité iOS: En intégrant profondément avec des fonctionnalités iOS natives et les applications, workflows des centaines d’actions sont les blocs de construction qui vous aideront à gagner du temps lors de toute sorte de tâches répétitives. Pour les novices et les utilisateurs plus avancés, Workflow est un phare pour iOS automatisation, et il n’y a rien d’autre comme sur l’App Store.
Il est le plus puissant application sur mon iPhone et iPad – Je ne serais pas capable de travailler sans elle, et, près de deux ans après sa sortie, je découvre encore son potentiel infini. Et, avec de la chance, cet article peut vous aider tout au long de votre voyage Workflow, aussi.

 

Comment afficher Safari mots de passe enregistrés et informations de carte de crédit sur iPhone et iPad

Si vous oubliez un numéro de mot de passe ou carte de crédit, et ne peut pas utiliser autofill dans Safari sur iOS, vous pouvez toujours trouver les informations manuellement.

Safari iCloud Keychain rend pratique pour vous d’enregistrer les mots de passe et des informations de carte de crédit. Les données sont stockées dans iCloud afin que vous puissiez l’utiliser sur tous vos appareils Apple. Mais, certains sites Web ne prennent pas en charge la fonctionnalité de saisie semi-automatique.
Vous n’êtes pas hors de la chance si vous avez besoin de votre numéro de carte de crédit, mais ne pouvez pas utiliser autofill, cependant. Vous pouvez rechercher manuellement ces informations dans l’application Réglages sur votre iPhone ou iPad. Voici les étapes que vous devez trouver que des données importantes.

Comment rechercher des mots de passe

  • Si vous avez un mot de passe enregistré dans Safari iCloud Keychain, les chances sont, vous serez en mesure d’utiliser autofill sur votre iPhone ou iPad, mais juste au cas où quelque chose se passe mal, voici comment trouver cette information.
    Ouvrez l’application Paramètres.
    Faites défiler vers le bas et appuyez sur Safari.
    Dans la section Général, appuyez sur les mots de passe.

 

  • Utilisez Touch ID pour vous connecter, ou entrez votre code à quatre chiffres si vous ne l’utilisez Touch ID.
    Faites défiler vers le bas et appuyez sur le nom du site que vous souhaitez que le mot de passe pour.
    Appuyez et maintenez l’onglet de mot de passe pour le copier.
    Appuyez sur Copier.

Une fois copié, vous pouvez coller votre mot de passe dans quelque domaine que vous voulez.

 

Comment configurer les informations de autofill

Si vous ne l’avez pas mis en place Safari fonctionnalité de remplissage automatique, vous pouvez rapidement faire en ajoutant vos coordonnées personnelles.
Ouvrez l’application Paramètres.
Faites défiler vers le bas et appuyez sur Safari.
Dans la section générale appuyez sur Autofill.

 

Touchez Mes infos.
Sélectionnez votre nom dans votre liste de contacts.

Comment rechercher des informations de carte de crédit

Si vous avez besoin de votre numéro et l’expiration de carte de crédit date, vous pouvez regarder vers le haut, sans avoir à se connecter à un site Web qui l’utilise.

  • Ouvrez l’application Paramètres.
    Faites défiler vers le bas et appuyez sur Safari.
    Dans la section générale appuyez sur Autofill.

  • Appuyez sur les cartes de crédit enregistrées.
    Utilisez Touch ID pour vous connecter, ou si vous ne l’utilisez Touch ID, entrez votre code à quatre chiffres.
    Sélectionnez le numéro de carte de crédit que vous souhaitez afficher.